Lorsque nous nous mettons à la production de contenus pour notre blog ou les réseaux sociaux, nous pouvons vite nous retrouver débordés si aucune organisation n’est mise en place. Car oui, rédiger des articles ou publier sur les canaux digitaux ne demandent pas uniquement une bonne plume et de la créativité. Cela demande aussi de la rigueur et une organisation qui nous permet d’être le plus efficace possible. Aujourd’hui, je vous propose donc de découvrir les items à intégrer dans votre organisation pour gagner du temps dans votre production de contenus et ne pas vous retrouver perdus !
Centraliser son organisation pour produire des contenus sereinement
Avant de vous dévoiler les items à mettre dans votre outil de gestion, je vous conseille de centraliser votre organisation pour encore mieux produire vos contenus par la suite. Choisissez un SEUL outil de gestion (Notion, ClickUp, Asana…) depuis lequel vous piloterez toute la réalisation de vos tâches et missions. Pourquoi je vous recommande de procéder ainsi ? Déjà par expérience personnelle et ensuite parce que cette méthode vous évite de naviguer entre plusieurs outils et de ne plus savoir quoi faire. Par exemple, il m’était déjà arrivé de me retrouver avec des posts-its sur mon bureau, un fichier Excel, et un autre document. De quoi me faire perdre la tête !
Alors faites votre choix parmi les nombreux outils de gestion et ne restez que sur celui-ci pour l’ensemble de votre production de contenus. Cela sera beaucoup plus rapide que si vous deviez ouvrir d’autres fichiers dans d’autres outils. Là, vous aurez tout sous la main ! Je dois vous avouer que depuis que j’ai adopté cette méthode, j’ai l’esprit plus tranquille et reposé.
👉 A lire aussi : 4 outils pour s’organiser dans ses tâches quotidiennes
Le calendrier éditorial dans son outil de gestion
Le premier item à intégrer dans votre outil de gestion est le calendrier éditorial ! Grâce à ce dernier, vous pourrez mettre toutes vos idées concernant vos futurs articles de blog, la date de publication, ou encore un petit briefing pour résumer chaque sujet en quelques mots. Dans mon outil de travail, j’intègre ce calendrier sous forme de tableau car la vue me permet d’avoir une idée claire et précise de ce qui a déjà été produit et ce qui va être publié dans les prochains jours ou les prochaines semaines.
Dès que j’ai une idée de contenu, je la note dans mon calendrier éditorial sans forcément donner de date de publication et lorsque je dois définir les articles à publier pour le mois suivant, je reprends mes idées et je leur attribue une date de sortie. A savoir que le calendrier éditorial n’est pas uniquement dédié à votre blog ! Vous pouvez bien sûr intégrer vos sujets de fiches pratiques, d’ebooks, ou de vidéos. Dans ce cas, n’oubliez pas d’ajouter une colonne pour préciser le type de contenu produit afin de pouvoir les différencier. Pour en savoir plus sur le calendrier éditorial et la façon de l’organiser, je vous invite à lire mon article “Calendrier éditorial : comment le créer et être efficace dans la production de contenus ?”.
Le calendrier pour produire des contenus sur les réseaux sociaux
La seconde page que vous devez intégrer dans votre outil de gestion sera dédiée aux contenus pour les réseaux sociaux. Ce deuxième calendrier a les mêmes principes que celui destiné aux articles de blog. La chose qui va changer sera la vue. En effet, si le calendrier éditorial est sous forme de tableau, ici nous allons plutôt privilégier la vue en calendrier. Ce type de format vous permettra de mieux visualiser ce qui sera publié sur tel réseau et à telle date.
Pour me faciliter la tâche, je me sers d’étiquettes de couleurs. Ainsi, je sais rapidement si une publication est destinée à LinkedIn, Facebook ou Instagram. Pour la rédaction de mes posts, j’écris tout depuis mon outil de travail et non dans un autre fichier. De quoi me faciliter la tâche surtout lorsque je programme mes publications !
Le planning et la to-do list pour s’organiser dans sa production de contenus
Dans votre outil, n’hésitez pas non plus à intégrer un planning et/ou une to-do list pour mieux gérer vos contenus. A savoir que votre planning ne servira pas seulement pour vos articles de blog ou les réseaux sociaux ! En effet, vous pouvez aussi intégrer d’autres tâches et missions que vous effectuez au quotidien : visio à tel heure, préparer tel document pour telle personne, voir avec quelqu’un pour tel événement à venir, etc.
Personnellement, j’ai un planning organisé en mois, et dans chaque mois, j’ai des pages dédiées aux semaines. Dans chaque page dédiée aux semaines, j’ai les jours. Ainsi, je sais quelles tâches je devrai effectuer à tel moment. Le lundi, je sais que j’ai un document à préparer, le mardi, ce sera autre chose, et ainsi de suite. Chaque jour de la semaine, j’ai plutôt tendance à intégrer des blocs de temps pour les longues tâches et les rendez-vous. Pour les tâches plus courtes, j’ai interconnecté une to-do list à cocher chaque semaine. Ainsi, entre deux blocs de temps, je m’occupe des petites tâches de ma to-do.
👉 A lire aussi : Blog et réseaux sociaux : comment s’organiser dans sa production de contenus ?
Le bilan mensuel dans son outil de gestion pour faire un point sur sa production de contenus
Enfin, ajoutez une page pour faire un bilan mensuel de votre production de contenus :
- Qu’est-ce qui a été produit ?
- Quelles sont les retombées ?
- Comment améliorer tel format ou tel sujet ?
- Quels sont les objectifs pour la suite ?
C’est important que vous fassiez ce bilan. Il vous permettra d’avoir du recul sur ce qui a été réalisé et d’avoir des idées pour la suite. Cela vous aidera aussi à réajuster votre stratégie de contenus et à développer voire améliorer des formats déjà existants. C’est également un moyen de voir sa progression mois après mois.
Envie d’aller plus loin dans le Community Management et le Marketing de Contenu ? Je vous propose des services dans ces domaines afin de booster votre visibilité en ligne ! Discutons dès maintenant de votre projet 😉
